Integritetspolicy

Senast uppdaterad: maj 2026. NordicFlytt är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för vår verksamhet. Behandlingen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslag.

1. Personuppgiftsansvarig

NordicFlytt, Malmö, Skåne. Kontakt: info@nordicflytt.se · 010-660 09 70.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

• Kontaktuppgifter: namn, telefonnummer, e-postadress.
• Uppdragsuppgifter: från- och till-adress, bostadstyp, kvm, antal rum, våningsplan, hiss, gångavstånd, tunga objekt, förråd, tillval, önskat datum, övrig information.
• Företagsuppgifter (för B2B): organisationsnummer, fakturaadress, kontaktperson.
• Personnummer: endast om RUT-avdrag begärs (lagkrav från Skatteverket).
• Kommunikation: e-post, sms och meddelanden mellan dig och oss.
• Teknisk data: IP-adress, webbläsare och cookies i begränsad omfattning.

3. Varför vi behandlar uppgifterna och rättslig grund

• Offertförfrågningar och kontaktformulär – för att kunna återkomma med pris och planera uppdraget. Rättslig grund: åtgärder inför avtal (GDPR art. 6.1 b).
• Genomförande av uppdrag – för att utföra och fakturera flytten. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Beräkning av preliminärt pris – uppgifterna används enbart för att räkna fram en uppskattning. Ingen automatiserad beslutsfattning med rättsliga följder sker. Rättslig grund: åtgärder inför avtal.
• E-postnotiser och bekräftelser – för att bekräfta offert/bokning till dig och underrätta vår koordinator. Rättslig grund: fullgörande av avtal.
• Bokföring och fakturering – lagkrav enligt bokföringslagen (7 års lagring).
• RUT-avdrag – uppgifter lämnas till Skatteverket. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.

4. Cookies, Google Maps och Google Places

För att kunna föreslå adresser och visa körsträcka använder vi Google Maps Platform (Google Places och Google Maps). När du fyller i adressfälten skickas din inmatning till Google för att returnera adressförslag samt karta och rutt. Google behandlar uppgifterna enligt sin egen integritetspolicy. Vi använder nödvändiga cookies för funktionalitet och säkerhet; valfria analyscookies sätts endast efter samtycke.

5. Mottagare av uppgifter

Uppgifter kan delas med (i) våra anställda och koordinatorer som arbetar med uppdraget, (ii) underleverantörer vid behov (t.ex. flyttstädning, magasinering) under personuppgiftsbiträdesavtal, (iii) IT-leverantörer som tillhandahåller hosting, e-post och kartfunktioner, (iv) Skatteverket för RUT-avdrag, samt (v) myndigheter när lag kräver det. Vi säljer aldrig dina personuppgifter vidare.

6. Överföring utanför EU/EES

Vissa leverantörer (t.ex. Google Maps) kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Sådana överföringar sker endast med stöd av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande skyddsåtgärder.

7. Lagringstid

• Offertförfrågningar som inte leder till uppdrag: 12 månader.
• Kundunderlag för genomförda uppdrag: så länge avtalsförhållandet pågår + 12 månader.
• Bokföringsmaterial: 7 år enligt bokföringslagen.
• Marknadsföring via e-post: tills du återkallar samtycke.

8. Dina rättigheter enligt GDPR

• Rätt till registerutdrag – få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse – korrigera felaktiga uppgifter.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd") när uppgifterna inte längre behövs.
• Rätt till begränsning av behandlingen.
• Dataportabilitet – få ut dina uppgifter i ett vanligt förekommande format.
• Rätt att invända mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning.
• Rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) – imy.se.

9. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller ändring – bland annat kryptering vid överföring, behörighetsstyrning och regelbunden säkerhetsgranskning.

10. Kontakta oss

Vill du utöva dina rättigheter eller har frågor om vår behandling? Kontakta oss på info@nordicflytt.se eller 010-660 09 70.

11. Rekrytering (Jobba hos oss)

När du ansöker om jobb via vårt formulär behandlar vi de uppgifter du själv lämnar – namn, kontakt, ev. personnummer, CV, personligt brev, erfarenhet och referenser – i syfte att utvärdera din ansökan. Rättslig grund är ditt samtycke samt vårt berättigade intresse av att rekrytera personal. Uppgifterna sparas i upp till 12 månader efter avslutad process om du inte anställs, därefter raderas de. Du kan när som helst begära rättelse, radering eller registerutdrag genom att kontakta oss på e-post ovan. CV och bilagor lagras krypterat och är endast åtkomliga för behörig rekryteringspersonal.